Informationsklausel zum Datenschutz

Die vorliegende Information bestimmt die Regeln für die Erhebung, die Verarbeitung und die Verwendung von personenbezogenen Daten, die von Ihnen erlangen werden.

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:
Intra S.A.
ul. M. Konopnickiej 5/5
68-120 Iłowa
Steuernummer (NIP) 9240004947

Büro:
ul. Borowska 8
68-120 Iłowa
E-Mail: 

Die Daten werden verarbeitet, und zwar zum Zwecke:

• der Erfüllung und der Abrechnung des Vertrages aufgrund der Vertragserfüllung Art.  6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz – Grundverordnung vom 27. April 2016 (nachstehend DSGVO genannt),
• der Führung der Lohndokumentation und der Buchhaltungsdokumentation aufgrund der Rechtspflicht Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO,
• der Gewährung der Sicherheit und der Entwicklung der IT-Systeme des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen aufgrund der durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu erfüllenden gesetzlich begründeten Interessen und aufgrund der Rechtspflicht Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f und c DSGVO,
• der Führung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit der auszuübenden Tätigkeit des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen aufgrund der Vertragserfüllung und der durch den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu erfüllenden gesetzlich begründeten Interessen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO,

Unsere Datenbanken sind vor der Einsicht der Dritten und vor dem Zugriff von außen entsprechend geschützt. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die befugten Arbeiter / Mitarbeiter von INTRA S.A., denen der Zugriff zu diesen Daten zum Zwecke der Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten gewährt werden kann (z.B. Mitarbeiter der Verkaufs-, Marketingabteilung usw.).

Ihre personenbezogenen Daten können den folgenden Empfängern oder den Empfängergruppen auf Auftrag von INTRA SA aufgrund des Vertrages über Beauftragung mit der Datenverarbeitung zur Verfügung gestellt werden:

• die aufgrund der Rechtsvorschriften zur Erhebung der personenbezogenen Daten befugten Dritten,
• die Dritten, die die Daten zugunsten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen im Bereich der Erbringung von Outsourcing-, IT- und Programmierungsdienstleistungen verarbeiten,
• Bank, Postbetreiber.

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert und aufbewahrt, wie folgt:

• Verträge – 10 Jahre ab der Auflösung des Vertrages,
• Buchungsbelege – 5 Jahre ab Beginn des Jahres nach dem vorangehenden Umsatzjahr, das die Daten betreffen.
• oder in der Zeit, die für den Abschluss der Geltendmachung der ausstehenden Ansprüche erforderlich ist.

Im sonstigen Bereich werden die Daten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften oder den begründeten Interessen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Im Falle der Erteilung der Einwilligung in die Datenverarbeitung werden die Daten verarbeitet, bis die Einwilligung widerrufen wird.

Sie haben Recht zu:

• dem Verlangen des Zugriffs zu den personenbezogenen Daten von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen,
• der Berichtigung der Daten (der Korrektur) im Falle, wenn die Daten falsch oder unvollständig sind;
• dem Verlangen des Löschens der personenbezogenen Daten (das sog. „Recht auf Vergessenwerden“) – im Falle, wenn:
• die Daten zu den Zwecken nicht mehr erforderlich sind, zu denen sie erhoben wurden, oder wenn sie in eine andere Weise verarbeitet wurden,
• die betroffene Person einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erhoben hat,
• die betroffenen Person ihre Zustimmung widerrufen hat, auf der sich die Verarbeitung beruht, und es keine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung gibt,
• die Daten rechtswidrig verarbeitet werden,
• die Daten zum Zwecke der Erfüllung der sich aus gesetzlichen Vorschriften ergebenden Pflicht gelöscht werden müssen; oder wegen der Einschränkung der Datenverarbeitung.

dem Verlangen der Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten – im Falle, wenn:

• die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten in Frage stellt,
• die Datenverarbeitung rechtswidrig erfolgt, und die betroffenen Person dem Löschen der Daten widerspricht und anstatt dessen sie ihre Einschränkung verlangt,
• der für die Datenverarbeitung Verantwortliche die Daten zu seinen Zwecken nicht mehr braucht, und die betroffene Person diese Daten für die Bestimmung, die Verteidigung oder die Geltendmachung der Ansprüche braucht,
• die betroffene Person einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erhoben hat -bis zur Zeit der Feststellung, ob die gesetzlich begründeten Grundlagen seitens des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gegenüber der Grundlage des Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung übergeordnet sind.

Ihnen steht das Recht zu, einen Einspruch gegen weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben.

Im Falle der Erteilung der Einwilligung in Datenverarbeitung steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung zu widerrufen. Die Erfüllung des Rechts auf den Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes der Zustimmung erfolgte.

Ihnen steht das Recht zu, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde zu erheben.

Ihre Daten können auf den Servern, die sich außerhalb von INTRA SA befinden, gespeichert und aufbewahrt werden, weil wir die Außensysteme nutzen, die bestätigen, dass diese Firma die europäischen Anforderungen im Bereich der sicheren Datenverarbeitung erfüllt.

Die Eingabe der personenbezogenen Daten ist in Bezug auf die Rechtsvorschriften obligatorisch, im sonstigen Bereich ist sie freiwillig.